Receita Federal acelera malha fina em 2025: cruzamentos imediatos já detectam erros no Carnê-Leão, divisão de bens entre casais e despesas médicas em até 24 horas após a entrega da declaração do Imposto de Renda

A Receita Federal está promovendo uma verdadeira revolução na forma como fiscaliza o Imposto de Renda. Pela primeira vez, contribuintes estão relatando notificações de pendências em menos de 24 horas após enviar a declaração, o que representa uma mudança significativa em comparação com anos anteriores, quando a análise demorava meses.

Segundo especialistas, a novidade está diretamente ligada ao avanço da tecnologia de cruzamento de dados em tempo real. Com sistemas mais sofisticados, a Receita consegue comparar as informações prestadas pelo contribuinte com as de terceiros quase instantaneamente. Isso preocupa tanto contribuintes quanto contadores, já que os erros mais comuns, antes identificados apenas em auditorias posteriores, agora resultam em autuações imediatas.

Malha fina em tempo recorde

De acordo com alguns contadores, clientes já receberam alertas de inconsistência em menos de um dia após o envio da declaração. Eles destacam que até mesmo declarações inicialmente “aceitas” (em situação verde) podem ser reprocessadas a qualquer momento nos próximos cinco anos.

Isso significa que a Receita não apenas acelera a triagem inicial, como também mantém uma fiscalização permanente sobre os dados enviados. O recado é claro: preencher corretamente a declaração deixou de ser apenas um cuidado e passou a ser uma obrigação indispensável.

Carnê-Leão é alvo central

Um dos pontos que mais tem levado contribuintes para a malha fina é o Carnê-Leão. Profissionais autônomos, liberais e proprietários de imóveis alugados muitas vezes cometem o erro de declarar rendimentos apenas no ajuste anual, esquecendo que o recolhimento do imposto deve ser feito mensalmente.

Esse tipo de falha é facilmente identificado pelo sistema, já que empresas, imobiliárias e até inquilinos informam pagamentos à Receita. Quando não há o registro mensal, a divergência aparece imediatamente.

O resultado é a cobrança retroativa, acrescida de multa e juros. A orientação de especialistas é clara: usar o sistema do Carnê-Leão mensalmente, recolhendo o imposto devido, é a única forma de evitar problemas sérios.

Divisão de bens entre casais exige atenção

Outro ponto que está sendo fiscalizado de forma intensa são as declarações de cônjuges e companheiros. Muitos casais cometem erros ao informar imóveis, veículos ou outros bens em desacordo com o regime de casamento (comunhão parcial, comunhão universal ou separação total).

Um exemplo comum é declarar um imóvel em nome apenas de um dos cônjuges, quando na realidade ele deveria ser dividido. Esse tipo de inconsistência aparece de forma automática nos sistemas, especialmente quando há compra ou venda recente.

Para a Receita, a regra é simples: a forma de declarar deve refletir exatamente o regime de bens estabelecido em cartório.

Despesas médicas sob lupa

As deduções médicas e educacionais também estão entre as principais causas de malha fina. Isso ocorre porque os dados enviados por hospitais, clínicas e escolas são cruzados diretamente com as informações declaradas pelo contribuinte.

Entre os erros mais comuns estão:

• recibos médicos com datas divergentes,

• despesas lançadas em duplicidade,

• inclusão de gastos não dedutíveis, como materiais escolares,

• recibos emitidos de forma incorreta por prestadores.

Em todos os casos, o sistema identifica o problema automaticamente. Para evitar dores de cabeça, especialistas recomendam guardar recibos originais, conferir dados de CNPJs e valores, e nunca incluir despesas que não sejam claramente dedutíveis.

RRA: atenção redobrada com rendimentos acumulados

Os Rendimentos Recebidos Acumuladamente (RRA), como indenizações trabalhistas pagas em blocos, continuam sendo um desafio para muitos contribuintes. O erro mais comum ocorre quando não são informados corretamente os meses de referência, ou quando não se aplica a regra de tributação exclusiva prevista para esses casos.

Além disso, muitos esquecem de descontar honorários advocatícios, gerando divergência entre os informes enviados por empresas e o valor declarado. Essa inconsistência é suficiente para gerar autuação imediata.

Malha fina em tempo real: o que muda para o contribuinte

A grande novidade é que agora o processo é quase imediato. Isso significa que não há mais espaço para erros de digitação ou esquecimentos. Pequenas inconsistências, antes corrigidas meses depois, já aparecem como pendência logo após a entrega.

Segundo especialistas, essa agilidade exige uma mudança de postura dos contribuintes:

• revisar a declaração várias vezes antes do envio,

• checar informes de rendimentos com cuidado,

• organizar recibos e documentos desde o início do ano,

• usar o programa da Receita para simular cenários antes de enviar.

A importância da retificação rápida

Caso seja detectado algum erro, a recomendação é fazer a retificação imediata. A Receita permite correções a qualquer momento, e quanto mais cedo isso for feito, menores as chances de multas ou autuações.

É importante lembrar que, mesmo após liberada, a declaração pode ser reavaliada nos próximos cinco anos. Isso reforça a importância de manter documentos organizados e disponíveis durante todo esse período.

O futuro da fiscalização

A tendência é que o modelo atual seja apenas o começo. Com o uso de inteligência artificial e integração cada vez maior de dados, a Receita tende a eliminar totalmente a tolerância para erros ou omissões.

Além disso, órgãos como cartórios, imobiliárias, bancos e clínicas já transmitem informações automaticamente, o que reduz a margem para declarações equivocadas.

Especialistas acreditam que, em poucos anos, o próprio sistema da Receita poderá preencher parte da declaração de forma automática, restando ao contribuinte apenas confirmar as informações.

Resumo do que você já viu até aqui

O novo ritmo da malha fina mostra que a Receita Federal está determinada a aumentar a eficiência da fiscalização. Para os contribuintes, isso significa menos tempo para corrigir falhas e maior necessidade de organização.

Erros em Carnê-Leão, divisão de bens entre casais, despesas médicas e rendimentos acumulados estão entre os principais pontos de risco. A melhor estratégia é se antecipar: manter registros claros, declarar corretamente e, se necessário, retificar sem demora.

Em um cenário cada vez mais digital, a atenção aos detalhes deixou de ser uma recomendação para se tornar uma obrigação. Afinal, a malha fina agora funciona em tempo real — e a Receita Federal já não espera meses para identificar inconsistências.